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降费用,集团领导先拿自己开刀
时间:[2013/1/30 10:19:39]   

【编者按】2013年,管理降耗工作被列为美佳集团五大重点工作的核心工作。综观2012年的企业经营活动,在国内外形势均极为不利的情况下,美佳集团的发展仍保持着相对健康的运行态势。但是与集团经营发展极不协调的是,2012年,在生产规模与效益水平均有所下降的情况下,我们企业经营费用总额却高达到3.65亿元,同比2011年增长8.22%,直接增加费用2980万元!试想一下,如果这些费用水平能够有效的节约一部分,这一部分将可以成为集团的直接利润,为员工的收入提升提供更大的空间,为集团的发展积累更多的财富!

管理降耗,势在必行。综观当前的市场环境,企业的经营发展面临着“内忧外患”: 金融危机、欧洲债务危机、世界范围的消费低迷;原材料价格上涨、人力成本上升、生产经营成本上升等抵消了我们极大的劳动付出。作为劳动密集型企业,2013年美佳集团如果维持现有的生产水平和经营规模,那么高达3000万的费用水平则会让企业背负沉重的负担。但是,如果开源能力不能弥补费用增长的缺口,企业将进入下行通道,到那时,各项费用水平将如滚雪球般让企业不堪重负。因此,节能降耗,势在必行!

 

降费用,集团领导身先士卒,首先拿自己开刀

“身体力行,率先垂范”是美佳集团领导们向来对自己的基本要求。俗话说群雁高飞要靠头雁带,集团领导深知管理降耗对企业的重大意义,进入2013年,集团的领导们就用实际行动彰显了榜样的带头作用。

126日的综合例会上,集团公司总裁申照华强调,为促使各单位更好的践行管理降耗工作,集团领导将按照10%的标准降低自己的车辆、电话等费用补贴,其他办公经费等一切经费也按10%的目标下降。

集团领导降费用的决心并不是停留在口头的要求是,更多的体现在日常的工作细节中,诸如探望病人等情况,需要领导集体外出的,要求尽量合为一车出行,不求车辆档次,没有铺张之风,低调、节约;要求工作人员节约从点滴做起,为领导提供的签批文件,须双面打印,预签文件也可以使用用过的背面纸张;新的年度中,将加强对OA办公软件的学习,从领导们开始强力推行无纸化办公,以促进大幅度降低办公用纸费用……这些看似一滴油、一张纸的节约,所彰显的并不是停留在倡导上,更多的是向全体干部员工透露了集团领导开展管理降耗工作的决心,而且为各级管理人员在节约路径、节约内容上给予了很好的引导和示范。

 

降低管理费用,美佳人具有足够的聪明才智

少花钱、多办事、办实事是管理降耗的目的,这样的例子在美佳数不胜数。历年来集团公司举办的元旦酒会都聘请外部专业人士进行策划,而2013年的元旦酒会,集团领导转变思路,要求本着“自己活动自己办”的原则,不请外步专业人员,全部自己组织。经过全体员工的共同努力,元旦酒会取得了圆满成功,成本虽低,活动效果却是历年来最好的一次!会后很多同事都津津乐道,酒会自己搞,更符合美佳人的特色,更有美佳人的味道儿,更接地气儿了;又比如,科苑公司将车间废弃的托盘制作成床板,将废物进行回收利用,有效地解决了员工的宿舍床板问题;再如,梁明依靠自己的技术,自主地维修设备,节约了大量的维修费用……举一反三,其他有关生产经营活动中的很多管理工作,如果试着变换一下思路,甚至逆向思维,说不定可以找到更多、更好的节约费用空间。

 

管理降耗,美佳存在着巨大的节约空间

在美佳集团内部,在生产规模和效益水平没有大幅度提升的态势下,招待费用却持续走高。集团具有丰富的产品线,稳定的合作伙伴为美佳的发展提供了一个有效的保障,因此圆满的客户招待是必不可少的,可也由此造成了招待客户费用方面的攀比之风蔓延。细细想来,美佳集团30余年的发展历程证明,与客户的长期合作靠的是过硬的产品品质,毕竟,如果没有过硬的产品品质保证,没有有序的公司运营保证,再高的招待标准、再高的费用水平也不能让合作长久下去。因此长久的合作靠的是实力,而不是弥漫的奢侈、浪费之风!与2011年相比较,2012年招待费用增长了80%,这充分说明,在美佳集团内部存在着巨大的节省空间。

新的年度中,集团领导要求,把诸如“庆七一”之类的集体性文体活动分解到各分公司,既能保证有更多的员工参与,还能节约部分费用;其他相关活动也可以变通形式,效果却并不一定差。

员工与企业是一个利益共同体,企业兴,员工兴,作为美佳集团的一份子,每一位员工都有责任、有义务为美佳大家庭贡献一份自己的力量。

管理降耗坚持降支不降质的原则

集团总裁要求,开展管理降耗工作,不能眉毛胡子一把抓,必须做到该降的费用必须降,该花的钱必须花好。因此提出了必须坚持的原则性要求,即坚持降支不降质的原则,不能把降支作为降低工作、服务、生活质量的依据;坚持工资总量减少,但员工收入水平不减的原则,严禁任何人采取克扣员工收入作为降支的手段,否则同比例降低相关管理人员的收入。

同时,申总裁强调,要开展管理降耗工作,需要进一步改革管理模式,彻底解决管理大锅饭问题,如实行限额包干、成本倒逼等多种受控的成本管理办法,促使各级管理人员更好的抓控成本,节奖超罚,形成人人抓降耗的管理氛围。

在微利时代的今天,厉行节约不仅是一种道德理念和价值观的体现,节约的即是利润,因此,它更是企业追求核心竞争力的必由之路。管理降耗不仅可以为美佳的发展集聚更多的资本,它更能体现一个企业的管理水平,需要在美佳集团内部形成浓厚的节约氛围,需要全体员工的通力协作。

2013,让我们吹响节约费用、提高管理水平的号角,将“降成本、减支出”的活动贯彻到底,让全体美佳人将精打细算的理念和勤俭节约的要求贯穿到生产经营的每一个环节中,发挥聪明才智,全面控制各项成本费用,通过全体美佳人的同心同力,夯实集团管理根基,实现美佳的健康、长远发展。

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